Registro de evidencias de la formación en IA: cómo acreditar el artículo 4
Para acreditar el artículo 4 del AI Act, una empresa debe poder mostrar qué medidas de alfabetización en IA adoptó: quién se formó, en qué contenidos, cuándo y con qué herramientas trabaja. Basta con un registro ordenado y fechado por persona, junto con los materiales y la política de uso. No se exige un certificado oficial.
Por qué importa tanto el registro
Desde el Ómnibus Digital, el artículo 4 obliga a adoptar medidas, no a garantizar un resultado. Eso desplaza el foco: lo que se puede revisar es qué hizo la empresa. Sin registro, no hay forma de demostrarlo.
Qué debe incluir
Por persona:
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Nombre y puesto | Ana López, administración |
| Herramientas de IA que usa | Copilot, asistente del ERP |
| Acción formativa | Ruta básica de IA (2 h) + módulo de administración |
| Fecha de realización | 12/11/2026 |
| Evaluación, si la hubo | Cuestionario superado |
| Política de uso recibida | Sí, confirmada el 12/11/2026 |
| Próxima actualización | Noviembre de 2027 |
De la empresa:
- El inventario de herramientas de IA, con fecha.
- Los materiales de formación y su versión.
- La política de uso de IA y su fecha de aprobación.
- Las decisiones tomadas: herramientas autorizadas o rechazadas, incidencias y respuestas.
Cómo mantenerlo vivo
- Nuevas incorporaciones: la formación básica entra en la acogida.
- Nuevas herramientas: formación específica antes de usarlas.
- Cambios normativos: una actualización breve para todos, registrada. Ver el calendario del AI Act.
- Revisión anual del conjunto.
Si la formación se bonifica con FUNDAE, los registros de asistencia y conexión sirven también para la bonificación. Ver la formación en IA bonificada.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo hay que guardar el registro de formación en IA?
El AI Act no fija un plazo para el artículo 4. Recomendamos conservarlo mientras la persona siga usando IA en la empresa y, al menos, unos años después, en línea con los plazos de prescripción de las infracciones administrativas.
¿Vale un registro en Excel?
Sí. Lo importante es que esté completo, fechado y actualizado. Una hoja de cálculo bien llevada es suficiente para una pyme.
¿Cumple tu empresa? Repasa las 10 preguntas del autodiagnóstico del artículo 4.